Boa parte da arte de delegar tarefas se resume a ter uma boa comunicação. Em algumas empresas funcionários podem ter diferentes funções. Com isso, eles nem sempre sabem quais são suas prioridades. É a responsabilidade do chefe falar:
- Quais são suas tarefas e responsabilidades, e qual delas tem prioridade sobre as outras.
- Como um bom trabalho deve ficar. Não espere que as pessoas intuitivamente já saibam como as coisas devem ficar, é seu trabalho definir e descrever isso.
- Dê bons direcionamentos; seja específico e dê exemplos.
- Até onde vai a autoridade da pessoa; o que pode incluir orçamento, prazos e recursos a disposição.
- Os critérios de acompanhamento. Quão frequentemente você quer um relatório? O que isso deve incluir? Você faz questão que seja por escrito ou um relatório verbal é suficiente?
- Como tem sido o desempenho das pessoas. Você não pode esperar que alguém melhore seu trabalho sem você dar feedbacks.
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